In jeder Betreuung enthalten

Sehen Sie, was passiert — sobald es passiert.

Jede Reinigung, jede Runde, jedes Objekt: mit Foto, Datum und Uhrzeit. Für Ihre Verwaltung, Ihre Eigentümerversammlung und Ihre Nachweispflichten – ohne Mehrkosten. Der Eintrag steht im Portal, sobald der Termin erledigt ist – nicht erst mit der Rechnung.

100 %der Termine dokumentiert
0 €Zusatzkosten
QRZugang ohne Passwort
Ihre WEG · Musteransicht
LIVE · KW 36
TreppenhausreinigungMontag, 08:15 · 4 Etagen
Dokumentiert
GartenpflegeDienstag, 07:50 · Rasenschnitt
Dokumentiert
Fenster & TürenDienstag, 09:40 · EG + 1. OG
Dokumentiert
Hecke schneidenMittwoch, 09:00 · geplant
MI 09:00
Funktionen

Was das Portal für Sie erledigt.

Entwickelt für die Arbeitsweise von Hausverwaltungen – nicht als Zusatzprodukt, sondern als Teil der Betreuung.

Foto zu jedem TerminDirekt aus dem Objekt aufgenommen, mit Datum und Uhrzeit versehen. Kein nachträgliches Hochladen, keine Sammelmappe am Monatsende.
Chronologie je ObjektAlle Termine eines Objekts in der Reihenfolge, in der sie stattgefunden haben. Auf einen Blick sichtbar, wann zuletzt was gemacht wurde.
Export für die VersammlungNachweise als PDF mit Zeitstempeln – fertig für die Eigentümerversammlung oder die Ablage in der Objektakte.
QR-Code für BewohnerEin Aushang im Hauseingang genügt. Bewohner scannen mit dem Handy und sehen die Dokumentation ihres Hauses – ohne Passwort, ohne Registrierung.
Ein Zugang, viele NutzerIn einer Verwaltung arbeiten mehrere Personen am selben Objekt. Das Portal ist darauf ausgelegt – kein Weiterreichen von Zugangsdaten.
Mängel direkt meldenBewohner und Verwaltung melden Schäden mit Foto über das Portal. Die Meldung landet bei uns, Sie sehen den Bearbeitungsstand.
kunden.nh-hausmeister.de
Objektansicht
KW 36
MO 08:15
MO 09:40
DI 07:50
DI 11:10
MI 08:00
DO 14:30
MO 08:15Treppenhausreinigung, 4 Etagen✓ DOKUMENTIERT
DI 07:50Gartenpflege, Rasenschnitt✓ DOKUMENTIERT
MI 09:00Hecke schneiden✓ DOKUMENTIERT
So läuft es

Vom Termin bis zum Nachweis.

Vier Schritte, die ohne Ihr Zutun ablaufen.

01

Wir sind vor Ort

Der Termin läuft wie vereinbart – Treppenhaus, Garten oder Winterdienst.

nach Turnus
02

Foto direkt vor Ort

Aufgenommen während der Arbeit, automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen.

sofort
03

Im Portal sichtbar

Der Termin erscheint in der Objekt-Chronologie – für Verwaltung und Bewohner.

noch am selben Tag
04

Export bei Bedarf

Für die Eigentümerversammlung, die Abrechnung oder als Nachweis im Streitfall.

jederzeit
Vorteile

Was Sie davon haben.

Nicht Technik um der Technik willen – sondern weniger Aufwand in der Verwaltung.

Rechtssicherheit

Alle Einsätze sind fotografisch dokumentiert – nutzbar als Nachweis gegenüber der Eigentümergemeinschaft oder im Streitfall.

Weniger Rückfragen

Bewohner und Eigentümer sehen selbst, wann zuletzt gearbeitet wurde. Das nimmt der Verwaltung die täglichen Nachfragen ab.

Nachvollziehbarkeit

Jeder Termin mit Datum und Uhrzeit, chronologisch je Objekt sortiert – nicht als Sammelmappe am Monatsende.

Jederzeit erreichbar

Vom Rechner im Büro, vom Tablet in der Versammlung oder vom Handy unterwegs.

Archiviert und abrufbar

Fotos und Berichte bleiben drei Monate im Portal abrufbar – Exporte können Sie jederzeit sichern.

Mehrere Objekte

Alle betreuten Objekte in einer Ansicht – für Verwaltungen mit mehreren Liegenschaften.

Häufige Fragen

Fragen zum Kundenportal.

Was kostet das Portal?
Nichts extra. Es gehört zur Objektbetreuung dazu – unabhängig davon, wie viele Objekte Sie betreuen lassen.
Müssen Bewohner sich registrieren?
Nein. Ein QR-Code im Hauseingang führt direkt zur Objektseite. Kein Konto, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse nötig.
Wer sieht welche Daten?
Bewohner sehen die Dokumentation ihres eigenen Objekts. Die Verwaltung sieht alle betreuten Objekte gebündelt. Objekte anderer Kunden sind nicht einsehbar.
Kann ich die Nachweise exportieren?
Ja, als PDF mit Zeitstempeln – geeignet für die Eigentümerversammlung, die Nebenkostenabrechnung oder als Nachweis im Streitfall.
Was passiert mit den Daten?
Die Fotos dokumentieren erbrachte Leistungen an Gemeinschaftsflächen. Details zur Verarbeitung stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Betreuung mit Portal anfragen.

Das Portal gehört zu jeder Betreuung – ohne Aufpreis. Fordern Sie ein Angebot für Ihr Objekt an, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

AR
Andreas Rey Ihr Ansprechpartner
01512 2627806

Leitet den Familienbetrieb seit über sieben Jahren und ist mit 28 einer der jüngsten Betriebsleiter der Branche. Er kennt die betreuten Objekte persönlich – und geht ans Telefon, wenn Sie anrufen.

  • Antwort< 24 Stunden
  • ErreichbarMo–Fr 8–18 Uhr
  • Notdienst24/7

Unverbindliches Angebot

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt über unseren Dienstleister Formspree. Näheres in der Datenschutzerklärung.