Ein sauberes Büro ist mehr als nur Optik — es beeinflusst die Gesundheit der Mitarbeiter, die Produktivität und den ersten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. Doch wie oft müssen welche Bereiche gereinigt werden? Und was gehört in eine professionelle Büroreinigung? Unsere Checkliste gibt Ihnen den Überblick.
Warum professionelle Büroreinigung wichtig ist
- Gesundheitsschutz: Staub, Keime und Allergene auf Oberflächen und in Teppichen können Atemwegserkrankungen und Allergien fördern
- Weniger Krankheitstage: Regelmäßige Desinfektion von Kontaktflächen (Türklinken, Tastaturen, Telefone) reduziert die Übertragung von Krankheitserregern
- Produktivität: Studien zeigen: Mitarbeiter in sauberen Büros arbeiten fokussierter und fühlen sich wohler
- Professioneller Eindruck: Kunden und Besucher schließen von der Sauberkeit auf die Arbeitsqualität Ihres Unternehmens
- Arbeitsstättenverordnung: Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, für hygienische Arbeitsbedingungen zu sorgen (ArbStättV)
Büroreinigung Checkliste: Was, wie oft?
Tägliche Reinigung
| Bereich | Aufgabe | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Böden | Saugen und/oder feucht wischen (Eingangsbereich, Flure, Büros) | Täglich |
| Papierkörbe | Entleeren und bei Bedarf neue Beutel einsetzen | Täglich |
| Küche/Teeküche | Spüle reinigen, Arbeitsflächen wischen, Geschirr einräumen | Täglich |
| Sanitärräume | WC reinigen, Waschbecken, Spiegel, Böden wischen, Seife & Papier auffüllen | Täglich |
| Kontaktflächen | Türklinken, Lichtschalter, Handläufe desinfizieren | Täglich |
| Empfangsbereich | Tische, Tresen und Sitzflächen reinigen | Täglich |
Wöchentliche Reinigung
| Bereich | Aufgabe | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Schreibtische | Oberflächen feucht abwischen (Tastatur, Maus, Telefon) | Wöchentlich |
| Regale & Schränke | Staubwischen auf offenen Oberflächen | Wöchentlich |
| Konferenzräume | Tische, Stühle, Technik (Fernbedienungen, Presenter) reinigen | Wöchentlich |
| Kühlschrank | Abgelaufene Lebensmittel entfernen, Fächer wischen | Wöchentlich |
| Glasflächen | Glastüren und Trennwände aus Glas reinigen | Wöchentlich |
Monatliche Reinigung
| Bereich | Aufgabe | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Fenster (innen) | Glasflächen und Rahmen von innen reinigen | Monatlich |
| Heizkörper | Staubwischen und Zwischenräume reinigen | Monatlich |
| Sockelleisten | Staub und Schmutz entfernen | Monatlich |
| Stühle | Polster absaugen und Rollen reinigen | Monatlich |
| Lampen & Leuchten | Staubwischen und Lampenschirme reinigen | Monatlich |
Quartalsweise / Halbjährlich
| Bereich | Aufgabe | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Fenster (außen) | Professionelle Außenreinigung der Fenster | Quartalsweise |
| Teppichböden | Professionelle Teppichreinigung / Shampoonierung | Halbjährlich |
| Jalousien & Rollos | Gründliche Reinigung aller Lamellen | Halbjährlich |
| Lüftungsanlagen | Filter prüfen und reinigen lassen | Halbjährlich |
Büroreinigung: Selbst machen oder outsourcen?
Viele kleine Unternehmen versuchen, die Reinigung intern zu organisieren — oft durch die Mitarbeiter selbst. Das birgt Probleme:
- Keine Fachkenntnis: Unterschiedliche Bodenbeläge und Oberflächen erfordern spezifische Reinigungsmittel und -techniken
- Zeitverlust: Mitarbeiter verbringen Zeit mit Putzen statt mit ihrer eigentlichen Arbeit
- Unregelmäßigkeit: Wenn es stressig wird, fällt die Reinigung als Erstes aus
- Hygiene-Risiken: Ohne professionelle Desinfektion verbreiten sich Keime — besonders in Gemeinschaftsküchen und Sanitärräumen
Faustregel: Ab ca. 5 Mitarbeitern lohnt sich die Beauftragung eines professionellen Reinigungsdienstes — sowohl aus hygienischen als auch aus wirtschaftlichen Gründen.
Worauf Sie bei der Wahl eines Büroreinigungsdienstes achten sollten
- Festpreis-Angebot: Lassen Sie sich ein Festpreis-Angebot nach Besichtigung erstellen — keine Stundensatz-Überraschungen
- Flexibilität: Die Reinigung sollte außerhalb der Bürozeiten stattfinden (früh morgens oder abends)
- Eigene Reinigungsmittel: Ein professioneller Dienst bringt eigene, auf die Oberflächen abgestimmte Mittel mit
- Regelmäßigkeit: Vereinbaren Sie feste Reinigungstage und -zeiten
- Zuverlässigkeit: Lesen Sie Bewertungen — ein Reinigungsdienst mit Schlüsselzugang muss absolut vertrauenswürdig sein
- Dokumentation: Professionelle Anbieter dokumentieren ihre Arbeit — bei uns per digitaler Foto-Dokumentation über das Kundenportal
Sonderfälle in der Büroreinigung
Reinigung nach Umbau oder Renovierung
Baustaub setzt sich hartnäckig auf allen Oberflächen ab. Hier ist eine Grundreinigung erforderlich — inklusive Fenster, Böden, Lüftungsschlitze und technischer Geräte.
Reinigung bei Krankheitswellen
Bei gehäuften Krankheitsfällen (z.B. Grippe, Magen-Darm) empfiehlt sich eine intensive Desinfektion aller Kontaktflächen — Türklinken, Tastaturen, Telefone, Aufzugknöpfe und Sanitärräume.
Reinigung von Gemeinschaftsflächen im Bürogebäude
Treppenhäuser, Aufzüge und Eingangsbereiche in Bürogebäuden fallen oft unter die Treppenhausreinigung und werden als Teil der Nebenkosten abgerechnet.
Unser Vorteil: Bei NH-Hausmeister dokumentieren wir jede Büroreinigung mit Fotos und Zeitstempel. Über unser Kundenportal sehen Sie jederzeit, wann gereinigt wurde und wie das Ergebnis aussieht — Transparenz, die Sie von der Hausverwaltung bis zum Office-Manager überzeugt.
Büroreinigung in der Metropolregion Rhein-Neckar
Wir reinigen Büros, Praxen und Gewerbeflächen — regelmäßig, zuverlässig und mit Foto-Dokumentation:
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Alle Angaben ohne Gewähr. Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Stand: März 2025.